سياسة القبول والتسجيل

السياسة:

تعتمد سياسة التسجيل والقبول في المدرسة على قوانين وأنظمة دائرة التعليم والمعرفة تحت اشراف وزارة التعليم لجميع المراحل.

الهدف:

  • المساعدة في الترحيب بطالب جديد في مؤسسة تعليمية وإدماجه في النظام المطلوب والمجتمع.
  • وضع معايير واضحة للتشغيل لعملية التسجيل وتنظيم العمل.

الإجراءات:

اولاً: ضوابط عامة:

1.يتم قبول الطلبة بغض النظر عن العرق اللون أو الجنسية أو الديانة أو الجنس.
2.تقوم المدرسة بالفصل بين الجنسين من الصف الاول وحتى الصف الثالث الابتدائي وذلك في فصول منفصلة عن الطالبات.
3. يكون سن قبول الطلاب:

المرحلة السنة الدراسية (الحد الادنى) (الحد الاعلى)
رياض الاطفال روضة أول    kg 1 3 سنوات 3 سنوات و11 شهر
روضة ثاني    kg 2 4 سنوات  4 سنوات و11 شهر
روضة ثالث    kg 3 5 سنوات 5 سنوات و11 شهر

 الابتدائي

الاول الابتدائي  GR1 5 سنوات و6 شهور 6 سنوات و11 شهر
الثاني الابتدائي   GR2 7 سنوات 7 سنوات و11 شهر
الثالث الابتدائي   GR3 8 سنوات 8 سنوات و11 شهر
الرابع الابتدائي   GR4 9 سنوات 9 سنوات و11 شهر
الخامس الابتدائي GR5 10 سنوات 10 سنوات و11 شهر

4.لا تزيد أعداد الطلاب عن 18 طالب/ة في روضه اول ولا تزيد عن 20 طالب/ة في مرحلة رياض الاطفال ولا تزيد عن 25 طالب في الصفوف مرحلة الابتدائي.
5.يفتح باب التسجيل كل عام في بدية شهر مارس وينصح أولياء الامور بالتسجيل المبكر.
6.في حال تزايد الطلب على المقاعد تكون الأولوية للطلبة القدامى، اولاد المدرسين، من لهم إخوة مسجلين في المدرسة، الطلبة الذين يقطنون بالقرب من المدرسة والطلبة السعوديين.
7.يتم تزويد الطلبة وأولياء الامور بفرصة القيام بجولة داخل المدرسة بناء على طلبهم وذلك للتعرف أكثر على الخدمات قبل التسجيل في المدرسة.
8.على جميع الطلبة وأولياء الامور قراءة (دليل الطالب/ة التعريفي بالأنظمة والقوانين) وتوقيع تعهد الالتزام بما جاء فيه وتسليمه لموظفات خدمة العملاء.
9.تقوم المدرسة بتسجيل الطلاب والطالبات في نظام نور وفقاً للتواريخ والنظم من قبل وزارة التعليم.
10.يجب أن يقوم قسم خدمة شؤون الطلبة بطلب تحديث بيانات الطلاب وأولياء الامور بداية العام الدراسي وخاصة فيما يتعلق بالحالة الصحية والاجتماعية والوضع العائلي وأرقام الهواتف ووسائل التواصل الخاصة بالطالب/ة والأسرة.
11.تتأكد المدرسة من المحافظة على جميع الوثائق الرسمية، والسجلات المدرسية، والخطط الفردية، لجميع الطلاب والطالبات وتعمل على تحديثها في ملف الطالب/ة الورقي والالكتروني وتكون جميع بيانات الطالب/ة خاصة وسرية.

ثانياً: خطوات التسجيل:

1. يقوم ولي الامر بتعبة استمارة التسجيل وتحضير جميع الاوراق المطلوبة وتقدمها لموظفي خدمة العملاء بقسم الاستقبال.
2. تتم مقابلة الطالب/ة مع ادارة الروضة للتأكد من قدراته ومدى ملاءمته في برامج المرحلة العمرية المقدمة لهم.
3. يتم إجراء المقابلة الشخصية للطالبات الراغبات بالتسجيل في مدارسنا مع مشرفة القسم اللغة الانجليزية ووكيلة شؤون الطالبات ومن ينوب عنها لعقد المقابلات.
4. تخضع الطالبات الراغبات بالتسجيل إلى اختبار كتابي في (اللغة الإنجليزية) وذلك في يوم تحدد المدرسة تاريخه حسب مهارات القبول والتسجيل لدى القسم والمرحلة العمرية.
5. يتم فرز نتائج المتقدمات (مجتازات و غير مجتازات) بناء على نسبة لا تقل عن 60 % في الاختبار.
6.يبلغ ولي الأمر بقبول الطالبة أو عدمه من أجل استكمال إجراءات التسجيل.
7. بعد قبول الطالب المستجد يطلب من ولي الامر زيارة الحسابات لدفع القسط والرسوم المستحقة والتسجيل بالمواصلات ان لزم.
8. بعد توقيع العقد البيان المالي ودفع الاقساط المستحقة يمكن لولي الامر مراجعة قسم الشؤون الطلابية لاستلام المقررات المدرسية و الزي المدرسي.

ثالثاً: الانسحاب والنقل:

1.على ولي الامر تعبئة استمارة طلب الانسحاب من قسم خدمة العملاء.
2.يجب على موظفة متابعة براءة ذمة ولي الامر من جميع أقسام الحسابات والتقنية والمكتبة بالمدرسة
3.استلام شهادات واوراق النقل من مكتب التسجيل خلال 3 ايام من تاريخ تقديم الطلب.
4.بعد هذه الخطوات يتم سحب ملف الطالب/ة.