سياسة الأمن والسلامة

سياسة الأمن والسلامة:

يعتبر أمن وحماية المدارس من القيم الراسخة في مدارس المملكة العربية السعودية، سواء تمثل في حماية طلاب وطالبات المدارس، العاملون فيها أو حرم المدرسة. نحن ملتزمون بالمحافظة على أعلى معايير الأمن والسلامة.

الهدف من السياسة:

تهدف هذه السياسة الى خلق بيئة عمل آمنة، وتحديد القواعد الأساسية والتعريفات المعقدة في المدرسة ككل.

الإجراءات:

لتنفيذ هذه السياسة، يجب تنفيذ الإجراءات والخطوات التالية:

1- مسؤوليات مشرفة المباني المتعلقة بأمن المنشأة التعليمية:

الحفاظ على الأمن المدرس ي امر غاية في الأهمية لأنه يضمن سلامة طاقم العمل والطلاب ويقلل من خطر التخريب أو السرقة لذلك تمكن مسؤولية مشرفة المبنى في:
• إدارة الأمن.
• الاحتفاظ بسجل مفاتيح وتغيير المفاتيح المفقودة او المسروقة على الفور.
• التأكد من الجميع الفصول والمباني آمنة، وإغلاق النوافذ والأبواب.
• الإبلاغ عن أي انتهاكات أمنية لإدارة المدرسة، وبالتحديد الى نائبة القائدة لضمان الجودة.
• التأكد من عدم وجود طلاب وطالبات او موظفات او زائرات في مبنى المدرسة او حوله في اوقات ما بعد الدوام.
• التأكد من أنه إذا كان هناك شخص يرغب في التجول داخل المبنى يجب أن يحصل على إذن كتابي من القائدة أو المساعد القائدة وسيكون تحت اشراف مسؤول المبنى حتى يغادر.
• ترتيب إجراءات أي أعمال صيانة بعد ساعات العمل وتوفر تصريح عمل مكتمل ومعتمد مع كل عامل صيانة.
• توفر أمن خاص وحارس مد رس ي أمام كل مبنى على مدار 24 ساعة في اليوم، خلال 7 ايام في الاسبوع عند البوابة الرئيسية.

2- التدريب على الوعي الأمني:

يحتاج طاقم العمل في المدرسة التدريب على قواعد وأنظمة الأمنية من قبل مشرفة الامن والسلامة، وقائدة المدرسة والمساعدة لضمان الجودة ومؤسسة أمنية خارجية مرة وحدة على الاقل في الفصل الدراس ي الواحد .

3- التعامل مع الزائرات / إذن الدخول الخاص:

• التأكد من الهوية : يجب على جميع فئات الزائرين المذكور أعلاه تسليم هوياتهم عند موظف الاستقبال من قبل الزائرين قبل مغادرتهم من مكتب الاستقبال.
الخصوصية : يجب على الزائر البقاء في منطقة الاستقبال واحترام خصوصية أقسام المدرسة الداخلية. ولا يمكن الوصول الى أقسام الأخرى في المد رسة دون إذن من الإدارة حتى يتم توجيهه أو مرافقته من قبل موظفة بالمدرسة.
• إذا احتاج الزائر الى الدخول إلى بعض المناطق في المدرسة والتي لا يمكن للزائرين الوصول إليها عادة فيجب علية الحصول على الموافقة من قبل وكيلة المدرسة او القائدة بعد تسجيل دخولهم ومعلوماتهم في سجل الزائرين.
• لا يسمح لأولياء الأمور، الزائرات بالدخول الى أي مبنى دون تسجيل -المعلومات بشكل المطلوب وفق سجل الزائرات في منطقة الاستقبال عن دخول المدرسة من المدخل الرئيسي.
• في حالة قدوم زائر ة / مدربة / مشرفة ….. لمقابلة أي موظفة في المدرسة، يتم استقبال الزائرة في قسم الاستقبال، ويسجل معلوماته في سجل الزائرات كما هو مذكور اعلاه ثم ينتظر في منطقة الاستقبال للموظفة المعني للحضور الى الاستقبال ومرافقتها الى قاعة الاجتماعات وتكون الاجتماعات حصرا في مكتب الادارة تحت اشراف قائدة المدرسة او المساعدة.

4- الدوائر التلفزيونية / كاميرات المراقبة:

• لسلامة الموظفين أهمية كبيرة وتسعى المدرسة جاهدة الى جعل المدرسة بيئة تعليمية آمنة . في بداية كل عام دراس ي يتم تزويد الموظفات بمعلومات توفر تفاصيل عن جميع السياسات والإجراءات المدرسية كما أن تزويد الموظفات التواصل المنتظم على مدار العام الدراس ي يضمن أيضا بكل جديد وبالتالي البقاء على اطلاع دائم بأمور السلامة.
• لا يسمح للطلاب مغادرة المدرسة الا برفقة ولي الامر.
• تتم مشاركة سياسات المدرسة للأمن والسلامة مع الطلاب عبر جلسات حصص الريادة ومشاركة هذه السياسات مع أولياء الأمور عبر بوابة المدرسة الإلكترونية.
• تغطي سياسات السلامة في المدرسة الجوانب المختلفة لسلامة الطلاب والموظفين بما في ذلك على سبيل المثال الحصر:
أ- سياسة البيئة والصحة المدرسية
ب- إدارة المخاطر
ت- ميثاق السلوك المهني
ث- لائحة السلوك للطلاب والطالبات
ج- سياسة الاسعافات الاولية
ح- سياسة مكافحة التنمر
خ- سياسة حماية الطالب/ة
د- سياسة الطوارئ والحوادث
ذ- سياسة التظلم والشكاوى
ر- سياسة التواصل

5- حماية ممتلكات المدرسة:

لدى المدرسة عدة أصول وقد تشتري اصول جديدة ز سيتم وضع علامة على جميع المعدات التي يمكن نقلها او حملها بسهولة، وتخزينها بشكل أمن لمنع السرقة أو التلف سيتم استخدام الارشادات التالية من قبل المدرسة لتمييز الممتلكات المدرسة:
• الاحتفاظ بمخزون المعدات والممتلكات وصيانتها بواسطة مشرفة المبنى والصيانة.
• تمييز جميع الاصول المدرسية بتسمية تم إنشاؤها من وحدة الأصول مما يجعل الأصول قابلة للتتبع.
• يجب ألا يبطئ تصنيف الأصول ضمانات الشركات الصانعة أو التسيب في ضرر أو إنشاء خطر على سلامة.
• سيتم اتخاذ اجراء تأديبي الأصول من قبل المدرسة ضد الطلاب والطالبات او الموظفات في حال ارتكابهم سرقة او ضرر معتمدة لممتلكات المدرسة.
• يجب على مشرفة المبنى الاتصال بالسلطات المعنية في حالة السرقة او التلف الذي يلحق بممتلكات المدرسة فقط عند موافقة قائدة المدرسة.

6 - إدارة الحوادث:

• لا يجتمع القادة الإداريون في المدرسة مع الزائرين او اولياء الامور من غير مرافقين، تتم دعوة الأخصائي الاجتماعي لحضور الاجتماعات مع مشرفات الاقسام وتوثيق هذه الاجتماعات ويتم مشاركة مع اولياء الامور والموظفات المعينة
• في حالة اصرار الزائر الذي ليس لديه موعد او اذن عند وصوله على الدخول الى اقسام الت ي لا يسمح له بالدخول إليها، يتم على الفور مناداة حارسة الامن او مشرفة الامن والسلامة على جهاز اتصال لا سلكي لمرافقة الزائر الى خارج المبنى
• ان رفض تسجيل البيانات عند الدخول على سجل الزائرات او تقديم بطاقة الهوية الى موظف الاستقبال، يحق للمدرسة استدعاء مشرفة الامن والسلامة لمرافقة الزائر خارج المبنى او الاتصال بالسلطات المعينة.
• اهم نقطة الحنكة وسرعة البديهة والابتسامة في التعامل مع جميع المواقف الحرجة او الصعبة بسرعة وفعالية للسيطرة على هذه المواقف والحول دون تصاعدها.